Assistant.e Administratif.ve FR/ANG pour un trust international - CDI à 100%!

A propos du rôle

Pour le compte de notre client, un trust international basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e qui parle le français et l'anglais!

Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité directe de l'office manager de la structure, vous serez amené/e à effectuer des tâches administratives variées en lien avec la réception, l'office management et du support administratif. Donc, si vous recherchez un poste dans l'administration au sein d'une équipe à taille humaine, ce rôle est fait pour vous!

Tâches

• Archivage et tri de documents
• Réception et accueil des clients
• Gestion du courrier, des appels et emails
• Gestion de l'économat
• Mise à jour de la base de données
• Autres tâches administratives variées

Nous cherchons

• Diplôme d'un CFC d'employé/e de commerce ou équivalent
• Première expérience administrative (stages/apprentissages inclus)
• Français courant et excellent niveau d'anglais (équivalent C1)
• Aisance sur la suite MS Office

Compétences personnelles recherchées

• Proactivité
• Organisation
• Communication
• Rigueur
• Autonomie

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Le processus de sélection est continu et peut être clôturé avant la fin si nous passons à la phase suivante. Il comprend des tests, des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Soyez directement recruté par

En postulant, vous serez directement embauché par l'entreprise. Cela signifie que vous pouvez souffler, chaque étape du processus de candidature est gérée pour vous.