Assistant.e administratif.ve au secrétariat municipal à 100%

Tâches principales

Dans ce rôle, vous serez amené(e) à :

• Accueillir, renseigner et conseiller la population par téléphone, guichet, courriel, etc.
• S’occuper du courrier entrant.
• Rédiger la correspondance du Secrétariat municipal et de la Municipalité.
• Gérer les demandes et dossiers de naturalisation.
• Réceptionner et traiter les demandes de subsides dentaires scolaires.
• Organiser diverses réceptions.
• Gérer la logistique des séances internes et/ou externes (réservations, convocations, etc.).
• Suppléer le bureau du Conseil communal pour diverses tâches et envois.
• Tenir à jour des fichiers et des documents de travail (listes d’adresses, etc.).
• Gérer les licences des établissements publics.
• Participer et prendre le procès-verbal pour des commissions communales.
• Gérer certains aspects administratifs des écoles et des affaires sociales.
• Encadrer la formation d'un(e) apprenti(e) au secrétariat municipal.

Profil souhaité

Le candidat idéal possédera :

• Un CFC d'employé-e de commerce ou un titre jugé équivalent.
• Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans une administration publique.
• Formation de formateur/trice en entreprise pour l’encadrement d’apprentis.
• Une expérience professionnelle réussie dans une administration communale ou cantonale.
• Une parfaite maîtrise du français, avec de bonnes connaissances en anglais et allemand.
• Une orthographe irréprochable et une facilité rédactionnelle.
• Une maîtrise des logiciels bureautiques usuels.
• Une bonne résistance au stress et flexibilité.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et des priorités.
• Entregent et aisance dans les contacts humains.
• Un esprit d’équipe, d’entraide et de collaboration.
• Une bonne capacité de concentration dans un bureau en open space.
• Discrétion et confidentialité.

Entrée en fonction

Dès que possible.