Assistant(e) administratif(ve) achats en horlogerie

Responsabilités

Vous aurez pour mission d'assurer la gestion courante des achats, comprenant les tâches suivantes :

• Soutien administratif des acheteurs
• Réalisation des demandes d’offres aux fournisseurs
• Suivi des commandes
• Suivi de la certification des nouveaux produits
• Édition mensuelle des indicateurs d'achats consolidés : taux de service, taux de qualité, avec commentaires et recommandations
• Élaboration des contrats négociés par les acheteurs et communication aux fournisseurs
• Mise à jour des fiches fournisseur

Analyses Diverses

Vous serez également chargé(e) d'effectuer diverses analyses, notamment :

• Analyse et résolution des éventuels dysfonctionnements (différences entre prix commandés et confirmés, etc.) puis partage avec les acheteurs et proposition de modifications
• Réalisation et suivi des demandes de modifications techniques
• Participation aux séances de modifications techniques
• Analyse mensuelle du chiffre d'affaires fournisseur avec remontées des anomalies aux acheteurs
• Soutien aux acheteurs dans la consolidation des données et des écarts sur achat
• Analyse des offres avec commentaires et recommandations aux acheteurs
• Analyse des écarts sur achat mensuels et proposition d’actions correctives
• Analyse et résolution des litiges factures

Profil Recherché

Le candidat idéal possède :

• CFC ou Diplôme d’Employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle dans le domaine des achats d'au minimum 2 ans
• Aisance dans l'analyse de données chiffrées et maîtrise d'Excel (niveau avancé)
• Bonnes connaissances d’un ERP de type SAP (un plus)
• Esprit analytique et excellent savoir-être
• Motivation, rigueur et organisation