Assistant(e) administratif(ve) (a)

Présentation de l'entreprise

Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'000 employés/placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients en respectant les plus hautes exigences de qualité.

Tâches principales

• Gestion des agendas avec prise de rendez-vous
• Organisation des meetings et événements
• Réservation de voyages et gestion des notes de frais
• Rédaction des procès-verbaux et réalisations de présentations
• Création d'offres et suivi des Purchase Orders (PO & PR)
• Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
• Coordination des activités avec les prestataires

Profil recherché

• Excellente présentation
• Diplôme d'école hôtelière ou diplôme d'employé(e) de commerce (CFC) souhaité
• Sens de l'organisation, autonomie et grande rigueur
• Aisance dans les environnements multiculturels avec un fort accent sur la satisfaction client
• Excellent niveau de français et d'anglais (minimum niveau C1)
• Très bonne maîtrise des outils informatiques
• Connaissance de SAP est un plus
• Expérience dans l'assistanat administratif

Avantages

• Sécurité au travail
• Égalité des chances
• Sécurité des données
• Politique uniforme du personnel
• Opportunités de développement
• Programme d'appréciation

Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous avez également la possibilité de façonner votre carrière au sein de notre équipe.

Les candidatures par courrier sont les bienvenues, bien que les documents soumis ne seront pas retournés.

Contact : Carla Grippo, Spécialiste du recrutement