Assistant·e administratif·ve

Description des responsabilités

Vous aurez l'opportunité de coordonner et d'exécuter divers aspects administratifs en lien avec le pôle santé-social ainsi que le service AccEnt. Votre rôle sera essentiel pour maintenir une organisation efficace et fluide au sein de ces structures.

Tâches administratives liées à l’Adjoint·e de Direction pôle santé-social

• Coordinations des séances des différents pôles.
• Conception et mise à jour des documents afférents aux prestations et supports.
• Organisation, répertoriage et archivage des documents des différents pôles.
• Gestion de la boîte courriel du pôle social.
• Rédaction et suivi des correspondances diverses.

Tâches liées à la mesure AccEnt et au support de la mission

• Mise en oeuvre de procédures claires et simples pour le service AccEnt, ainsi que rédaction de correspondances diverses.
• Élaboration de mémos, procédures et marches à suivre pour soutenir les activités du service.
• Coordination des séances de l’équipe administrative.
• Participation à la préparation et à la diffusion des communications émanant de la Direction de service.
• Gestion de la boîte courriel générique AccEnt.
• En collaboration avec l’assistant·e de direction pédagogique, organisation de la Rencontre AccEnt.
• Gestion de Tipee (planifications, etc.).
• Gestion de la page LinkedIn AccEnt : création de contenu et publication.