Assistant immobilier h/f

Description du poste

Pour l'un de nos clients, une régie dynamique située dans la région lausannoise, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve spécialisé·e dans la gestion des propriétés par étage (PPE) pour intégrer une structure à taille humaine. Vous participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle d'un portefeuille de copropriétés.

Vos responsabilités

• Rédiger les procès-verbaux des assemblées de copropriétaires (présence occasionnelle en soirée requise).
• Assurer le suivi administratif complet des PPE : correspondance, dossiers, échéanciers.
• Contrôler, traiter et classer les factures liées aux biens.
• Préparer les bons de commande et suivre l'avancement de petits travaux techniques.
• Gérer les demandes des copropriétaires et coordonner les interventions avec les entreprises partenaires.
• Appuyer le gérant dans ses tâches quotidiennes, tant sur le plan administratif que technique.

Votre profil

• Expérience confirmée dans la gestion immobilière, idéalement en administration PPE.
• Sensibilité technique du bâtiment (un atout apprécié).
• Excellente maîtrise du français écrit, aisance rédactionnelle indispensable.
• Personne autonome, consciencieuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants.
• Disponibilité en soirée pour les assemblées (récupération compensatoire).

Nous offrons

• Un taux d'activité modulable entre 50% et 80%.
• Un environnement professionnel motivant, en lien direct avec la direction.
• Un rôle polyvalent, varié et valorisant au sein d'une équipe engagée.