Assistant immobilier h/f

À propos de l'opportunité

Pour l'un de nos clients, une régie dynamique située dans la région lausannoise, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve spécialisé·e en PPE pour un poste fixe. Vous aurez l'occasion de rejoindre une structure à taille humaine et de participer activement à la gestion administrative et organisationnelle d'un portefeuille de copropriétés.

Responsabilités

• Rédiger les procès-verbaux des assemblées de copropriétaires (présence occasionnelle en soirée requise).
• Assurer le suivi administratif complet des PPE : correspondance, dossiers, échéanciers.
• Contrôler, traiter et classer les factures liées aux biens.
• Préparer les bons de commande et suivre l'avancement de petits travaux techniques.
• Gérer les demandes des copropriétaires et coordonner les interventions avec les entreprises partenaires.
• Appuyer le gérant dans ses tâches quotidiennes, tant sur le plan administratif que technique.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion immobilière, idéalement en administration PPE.
• Sensibilité technique du bâtiment (un atout apprécié).
• Excellente maîtrise du français écrit, aisance rédactionnelle indispensable.
• Personne autonome, consciencieuse et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants.
• Disponibilité en soirée pour les assemblées (récupération compensatoire).

Ce que nous proposons

• Un taux d'activité modulable entre 50% et 80%.
• Un environnement professionnel motivant, en lien direct avec la direction.
• Un rôle polyvalent, varié et valorisant au sein d'une équipe engagée.

Intéressé·e ?

Merci de considérer cette opportunité enrichissante au sein d'une équipe dynamique.