Assistant/e de projet CDI 20%-40%

Présentation de notre entreprise

Nous concevons des installations électriques, mettons en œuvre des infrastructures électromécaniques, automatisons des bâtiments et planifions des réseaux câblés. Nous nous engageons dans la planification globale, l’appui à la maîtrise d'ouvrage et dans la direction générale des travaux. La proximité avec nos clients est essentielle, c’est pourquoi nous avons établi 12 sites à travers la Suisse.

Votre rôle

Au sein de notre équipe PMO (Project Management Office), vous apporterez votre soutien dans l’assistance aux projets dans la région romande. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projets pour assurer la gestion administrative des projets complexes dans les domaines de la route et du rail.

Responsabilités principales

• Assistance aux chefs de projet et suivi administratif des projets
• Gestion et organisation des séances liées aux projets
• Établissement de documents de projet (plannings, procès-verbaux, présentations, tableaux Excel, fichiers de suivi, etc.)
• Participation à l’élaboration de dossiers d’appel d’offres
• Soutien aux contrôles financiers des projets
• Relecture formelle des documents techniques
• Suivi interne des projets et gestion des documents
• Suivi et traitement du Pool-mail PMO
• Préparation des documents pour la facturation
• Soutien au secrétariat

Ce rôle ne comprend pas de tâches de comptabilité.

Compétences et qualifications requises

• CFC d’employé/e de commerce ou expérience similaire
• Expérience significative dans un domaine similaire, avec une préférence pour l’ingénierie, l’architecture ou la construction
• Aptitude à travailler en collaboration dans un environnement technique
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu'à l’oral
• Compétences en orthographe et grammaire françaises
• Connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Méthode de travail organisée, précise et proactive

Votre profil

Vous êtes autonome, organisé et soigneux, tout en collaborant étroitement avec les chefs de projets. Vous vous adaptez rapidement à des processus complexes et faites preuve de flexibilité et d'initiative, tout en étant conscient de vos responsabilités. La communication ouverte et transparente vous tient à cœur, et vous avez un sens aigu de la qualité ainsi qu'un attrait pour le monde technique.

Avantages d'intégrer notre équipe

Nous offrons des perspectives à long terme et la possibilité de rejoindre un groupe d’entreprises renommé et interdisciplinaire, où le travail d’équipe est valorisé. Profitez d'horaires flexibles et d'une rémunération compétitive pour faciliter l'équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle. Nous soutenons également votre développement continu à travers des formations régulières.