Assistant/e de Direction - entre 60% et 100%

A propos du rôle

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un·e Assistant·e de direction pour accompagner directement le CEO et devenir la référence interne sur l'ensemble des sujets administratifs, financiers et RH. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle clé dans la structuration, l'optimisation et le pilotage des fonctions support de l'entreprise, en lien étroit avec les équipes business.

Tâches

• Soutenir la recherche de prospects et les activités de développement commercial.
• Gérer et optimiser les relations avec les prestataires (IT, fiduciaire, assurances) via la renégociation de contrats.
• Préparer les déclarations de masses salariales et optimiser les assurances sociales.
• Assurer le suivi comptable, la saisie des paiements (petite facturation) et la gestion de la trésorerie.
• Participer à la mise à jour et au respect des exigences fiscales et de conformité interne.
• Être le point de référence pour toutes les questions administratives et certains aspects RH.
• Améliorer les processus comptables et administratifs internes.
• Collaboration avec le Compliance Officer externe.

Nous cherchons

• Entre 3 à 5 ans d'expérience dans l'Assistanat de Direction.
• Expérience sur des sujets variés (administratif, finances, RH, juridique, autres...).
• Travail courant en français et en anglais (niveau B2 à C1 requis). La maîtrise de l'allemand est un vrai plus.
• Fiabilité, rigueur et discrétion, avec la capacité de gérer des informations sensibles en toute confidentialité.

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work. Le processus de sélection est continu et peut être clôturé avant la fin du processus si nous passons à la phase suivante. Des tests seront inclus pour identifier le bon talent et favoriser l'égalité ainsi que la diversité.

Faire partie d'Academic Work

En rejoignant cette opportunité, vous intégrez une équipe dynamique. Vous bénéficierez de nombreux avantages, ainsi que du soutien d'une équipe de Consultant Manager dans votre évolution de carrière.