Assistant/e de direction 60-80%

Bienvenue au Mercure Hôtel Plaza Bienne

Situé au cœur de Bienne, notre établissement 4 étoiles, qui fait partie de la chaîne hôtelière ACCOR, est idéalement placé à quelques pas de la gare, de la vieille ville et de la zone piétonne. Offrant 100 chambres et suites confortables, ainsi que 3 salles de banquets et séminaires, nous nous engageons à offrir une expérience mémorable à nos clients. Notre restaurant, « barrique », met en valeur la cuisine méditerranéenne préparée avec des produits locaux, tandis que notre bar, l'Heure Bleue, assure une atmosphère chaleureuse et conviviale.

Rejoignez Une Équipe Dynamique

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir notre équipe. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de notre hôtel.

Vos Missions Principales :

• Assister la direction dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes
• Gérer les commandes et suivre les factures fournisseurs tout en préparant les documents nécessaires pour les audits internes et externes
• Coordonner la communication interne et externe avec les différents départements de l’hôtel
• Suivre des projets et dossiers spécifiques confiés par la direction
• Servir de relais efficace entre la direction, les équipes et les partenaires externes
• Contribuer activement à notre politique environnementale alignée avec les engagements ESG du groupe Accor
• Encadrer les équipes, y compris le recrutement, l'intégration, le développement et la formation des collaborateurs

Profil Recherché :

• Formation commerciale ou hôtelière avec spécialisation en administration ou direction
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans l’hôtellerie ou le tourisme
• Excellente maîtrise du français ou de l’allemand, avec l'autre langue à un excellent niveau. La maîtrise de l'anglais est un plus
• Fort sens de l’organisation, rigueur, discrétion et esprit d’initiative
• Capacité à gérer des projets et à encadrer une équipe
• Compétence dans l’utilisation des outils bureautiques tels que MS Office et Outlook

Ce Que Nous Offrons :

• Un cadre de travail stimulant dans une entreprise reconnue
• Des perspectives de développement au sein du groupe Accor
• Une ambiance professionnelle et conviviale
• Des avantages employés attractifs, notamment une carte Heartist et des réductions sur l’hôtellerie en Suisse