Assistant/e administratif(ve) (H/F)

À propos de nous

Nous sommes une entreprise familiale, active dans le domaine de l’échafaudage, regroupant plusieurs entités, dont Rothaus AG et Arew Sàrl (sous-traitant). Afin de renforcer notre équipe composée actuellement d’une responsable administrative et financière ainsi que d’une assistante, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) pour contribuer à la bonne gestion de nos activités.

Profil recherché

• Formation commerciale ou expérience confirmée dans un poste administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes bases en comptabilité et gestion administrative.
• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
• Aisance relationnelle et communication claire, notamment au téléphone.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant à l’aise en équipe.

Tâches principales

• Classement et gestion documentaire : tenue à jour des classeurs, archivage papier et électronique.
• Courrier et e-mails : réception, envoi et suivi du courrier postal et électronique.
• Offres / devis : création, mise en page et envoi des offres aux clients.
• Facturation clients : établissement et suivi des factures, relances simples si besoin.
• Gestion fournisseurs (créanciers) : enregistrement, suivi et comptabilisation des factures reçues.
• Accueil téléphonique : répondre aux appels et orienter les interlocuteurs.
• Support administratif général : aide à l’équipe dans les tâches quotidiennes.
• Suivi des paiements simples : contrôle de base des entrées et sorties.
• Préparation de documents standards : courriers, contrats simples, rapports.
• Appui RH de base : soutien administratif lié aux assurances sociales (déclarations simples, suivi administratif du personnel).

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et varié dans une entreprise familiale en croissance.
• Une petite équipe conviviale.
• Un poste stable à 50% en CDI avec des tâches diversifiées.
• La possibilité de développer vos compétences administratives et RH.

Entrée en fonction

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