Assistant/-e administratif/-ve du Service Technique à 100%

Lieu de travail

Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève

Date d'engagement

Au plus vite ou selon accord

Type d'emploi

À durée indéterminée

Description de l'organisation

En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier ordre et le bien-être de l'individu sont au centre de nos préoccupations.

Tâches principales

• Gestion administrative du service technique
• Gestion des maintenances préventives, planification des interventions et suivi des contrats
• Gestion et mise à jour des contrats de maintenance
• Gestion de data
• Participation à la sélection des prestataires et suivi des appels d'offres
• Tenue de la gestion documentaire
• Tenue des statistiques du service

Formation requise

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Une expérience dans le domaine médical est un atout

Profil recherché

• De langue maternelle française ou avec d'excellentes connaissances (niveau minimum C1)
• À l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
• Organisé/-e, rigoureux/-se, autonome et flexible, avec un bon sens des priorités

Offre

Nous proposons un poste de travail attrayant au sein d'une équipe dynamique, intégrée dans une structure à taille humaine. Vous bénéficierez de conditions d'emploi avantageuses, incluant des opportunités de formation continue et d'évolution professionnelle, ainsi que des prestations sociales et d'autres avantages intéressants.

Pour garantir un équilibre optimal entre vie professionnelle et vie privée, nous offrons différents modèles contractuels, y compris le temps partiel et le contrat FLEXible. Les collaborateurs peuvent également bénéficier jusqu'à 7 semaines de vacances grâce à notre offre "Congé-Plus".