Assistant-e administratif-ve à 80%

À propos de l'organisation

La Ville de La Chaux-de-Fonds est engagée dans le service public et vise à offrir un cadre de travail agréable et dynamique.

Votre mission

Au sein d'une petite équipe, vos contributions seront essentielles aux activités du service. Vous aurez des responsabilités variées, incluant :

• Assurer le secrétariat de l’administrateur
• Rédiger des procès-verbaux et des rapports
• Gérer les incivilités liées aux déchets et tenir la statistique de l’emploi
• Traiter les demandes de gratuité des prestations offertes par le Service des espaces publics
• Apporter un soutien à l’administrateur et son équipe, notamment pour la gestion des permis de fouille et d’abattage

Votre profil

Nous recherchons une personne répondant aux compétences suivantes :

• Maturité commerciale, CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent
• Formation de secrétaire de direction, un atout
• Maitrise des outils informatiques usuels
• Organisation, précision et flexibilité
• Sens aigu de la confidentialité et capacité à faire preuve de rigueur
• Initiative et anticipation pour répondre aux sollicitations exigeantes
• Capacité à rédiger des procès-verbaux et des courriers de manière autonome
• Excellente gestion des réclamations et aptitude à expliquer les décisions réglementaires
• Aptitudes relationnelles pour travailler en synergie au sein d'une petite équipe

Entrée en fonction

L'entrée en fonction est souhaitée pour le 1er août 2026 ou à une date à convenir.

Nous offrons

Un environnement de travail dynamique et une activité variée au service du public, avec un traitement conforme à la réglementation en vigueur.

Confidentialité

La confidentialité de vos informations sera garantie tout au long du processus.