Assistant/e Administratif/ve 80% 3 mois - Urgent !

A propos du rôle

En tant qu'assistant/e administratif/ve, vous assurez la coordination entre les besoins techniques du terrain et les validations administratives. Vous travaillerez en autonomie pour garantir le suivi administratif et budgétaire efficace de la réalisation des travaux communaux.

Nous vous proposons : Un poste à 80% flexible (8h par jour sur 4 jours), une opportunité de monter en compétences rapidement !

Tâches

• Assurer le suivi administratif complet des travaux sur le territoire communal via les outils dédiés
• Recueillir et formuler les demandes d'intervention transmises
• Gérer les demandes de devis et assurer la coordination entre différentes parties prenantes
• Traiter les déclarations de sinistres auprès des assurances
• Contrôler la facturation et assurer le suivi de la satisfaction après réalisation des travaux

Nous cherchons

• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• CFC employé de commerce et une première expérience confirmée en administratif
• Capacité à travailler en totale autonomie dans un environnement peu structuré
• Aptitude confirmée pour la gestion administrative et le suivi de dossiers techniques

Un atout si vous possédez :

• Connaissance du logiciel de gestion Opal
• Expérience avec l'outil de suivi We Do
• Expérience préalable au sein d'une administration publique en Suisse

Compétences personnelles requises

• Organisé/e et autonome
• Responsable
• Curieux et proactif/ve

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work. Le processus de sélection est continu, et l'annonce peut être clôturée avant que celui-ci ne soit terminé si nous avons avancé à la phase suivante. Il comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif, des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d'Academic Work

En rejoignant cette offre, vous intégrez les nombreux consultants d'Academic Work. Vous bénéficierez de nombreux avantages, ainsi qu'un soutien continu de la part d'une équipe de Consultant Manager dans cette étape de votre carrière.