Assistant/e Administratif/ve 80% 3 mois - ASAP !

Intégrer une Administration Communale Dynamique

Vous êtes diplômé/e d'un CFC commerce ou d'un domaine similaire et vous avez acquis une première expérience en administratif ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons un/e professionnel/le motivé/e, autonome et rigoureux/se pour rejoindre une administration communale durant une mission de 3 mois.

Détails de la Mission

Cette mission, située à Genève, offre une charge de travail de 80%, avec un début dès que possible. La flexibilité est au rendez-vous, avec une journée de travail de 8 heures réparties sur 4 jours (hors jeudis).

Responsabilités Principales

• Assurer le suivi administratif complet des travaux sur le territoire communal via les outils dédiés.
• Recueillir et formuler les demandes d'intervention transmises.
• Gérer les demandes de devis et coordonner les diverses parties prenantes.
• Traiter les déclarations de sinistres auprès des assurances.
• Contrôler la facturation et veiller à la satisfaction après la réalisation des travaux.
• Effectuer d'autres tâches administratives polyvalentes (gestion des badges, mails, correspondance, etc.).

Profil Recherché

• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Un CFC d'employé de commerce et une expérience confirmée en administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement peu structuré.
• Aptitude confirmée pour la gestion administrative et le suivi de dossiers techniques.
• Résidence en Suisse obligatoire.

Avis Favorables

Il serait un atout d'avoir :

• Connaissance du logiciel de gestion Opal.
• Expérience avec l'outil de suivi We Do.
• Expérience préalable au sein d'une administration publique en Suisse.

Compétences Personnelles

Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel d'être :

• Organisé/e et polyvalent/e.
• Responsable et autonome.
• Curieux/se et proactif/ve.

Processus de Sélection

Le processus de recrutement est dirigé par Academic Work, avec une sélection continue. Des tests de personnalité et cognitif seront effectués pour garantir un système équitable et diversifié.

Joignez-vous à Academic Work

En intégrant cette opportunité, vous serez entouré/e de nombreux consultants d'Academic Work et bénéficierez de soutiens tout au long de votre carrière.