Assistant-e administratif-ve

Profil Recherché

Nous recherchons une personne possédant les qualifications et compétences suivantes :

Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)
Expérience dans une fonction similaire, de préférence au sein d'une agence de placement ou dans les ressources humaines
Très bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; la connaissance de l'allemand ou de l'anglais est considérée comme un atout
Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de la législation suisse du travail temporaire : un atout précieux
Sens du service, discrétion et esprit d'équipe

Les principales missions incluent :

Accueil téléphonique et physique des candidats et des clients
Rédaction et mise en forme de documents administratifs (contrats de mission, attestations, courriers, etc.)
Gestion et mise à jour des dossiers candidats dans le système informatique (CV, permis de travail, diplômes, etc.)
Préparation et envoi des contrats de travail et documents légaux conformément aux normes suisses
Suivi des heures travaillées
Classement, archivage et gestion documentaire
Soutien administratif aux consultants
Respect des procédures internes et de la législation du travail temporaire en Suisse (LSE)