assistant ( e ) administratif et bâtiments

Principales responsabilités

Dans le cadre de votre engagement, vous serez amené à gérer divers aspects opérationnels essentiels au bon fonctionnement de l'organisation. Vos responsabilités incluront :

• Bâtiments :
  • Gestion de la documentation (contrats, bons de commande, factures, etc.)
  • Coordination des calendriers d'entretien et des réparations
  • Communication avec le propriétaire et les fournisseurs
  • Gestion du stationnement
  • Gestion des déchets
• Logistique :
  • Supervision des stocks/actifs de fournitures de bureau et des commandes
  • Organisation des expéditions IC avec les autres sites Cohu
  • Affranchissement, livraison à la poste
  • Réception des colis
  • Livraison des marchandises aux fournisseurs (à titre exceptionnel)
• Back up réception :
  • Accueil des visiteurs
  • Réservations et coordination des voyages
  • Organisation d'événements
• Développement durable de l'entreprise :
  • Supervision des actions locales en matière de développement durable
  • Rapports ESG
  • Promotion de la mobilité douce
• Sécurité :
  • Responsable de la sécurité (référent « SUVA » obligatoire)
  • Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité
  • Premiers secours sur site
  • Garantir l'ergonomie des espaces de travail
  • Supervision du plan d'évacuation d'urgence