Assistant comptable

Présentation de l'entreprise

Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica gèrent une variété de points de vente dans des aéroports en Suisse et à l'étranger, incluant des établissements de restauration, des bars, des shops, et des boutiques de chocolats. Parallèlement, elles offrent des services en catering et blanchisserie, tout en exploitant un hôtel à Cham (Zug) et un laboratoire de production à Vernier.

Description des responsabilités

Le poste implique une série de tâches essentielles, notamment :

• Saisir et contrôler les factures, enregistrer les montants et maintenir à jour la comptabilité.
• Établir les documents nécessaires à la réception d’une commande, incluant factures, bulletins de livraison et formulaires douaniers.
• Vérifier régulièrement les comptes en se fondant sur les pièces comptables et les logiciels de gestion.
• Envoyer des rappels de paiement et, si nécessaire, entreprendre des démarches de recouvrement pour factures impayées.
• Établir les décomptes acheteurs/vendeurs et gérer les questions de TVA.
• Participer au bouclage des comptes d’exploitation en respectant les diverses échéances.

Compétences requises

Une connaissance solide des outils suivants est essentielle :

• Utilisation de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• La connaissance de l’ERP SAGE100 serait un plus.
• Maîtrise du français, langue maternelle.
• Niveau d'anglais B1.

Compétences personnelles

Les compétences personnelles suivantes sont des atouts indispensables :

• Sens de l'organisation.
• Affinité avec les chiffres.
• Discrétion exemplaire.
• Flexibilité et adaptabilité dans les horaires de travail.
• Moralité et exemplarité dans l'exercice des fonctions.

Formation et expérience

Un CFC d'employé de commerce ou un CAP minimum est requis, ainsi qu'une familiarité avec l'environnement aéroportuaire.

Conditions de travail

Le poste offre des conditions de travail en conformité avec les standards de la CCNT.

Seules les candidatures correspondant aux critères seront prises en considération.