Assistant complet

Vos principales responsabilités

Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses missions essentielles, notamment :

• Gérer l’ensemble des tâches liées à la gestion technique et administrative d'un portefeuille d'immeubles et du quartier.
• Traitement des e-mails et gestion des téléphones.
• Fixer les états des lieux d’entente avec le gérant technique.
• Etablir les bons de travaux.
• Rédiger des contrats de bail et établir les avenants en collaboration avec le gestionnaire.
• Contrôler les dossiers des locataires.
• Suivre le traitement des résiliations courantes.
• Préparer les reportings propriétaires.
• Gérer les sinistres avec les entreprises et suivre les dossiers.
• Gérer les factures.
• Traiter les courriels et classer les dossiers.
• Entretenir des relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc.
• Assurer la réception – ouverture ou fermeture d’agence.
• Gérer les services annexes.
• Participer aux événements de quartier.

Votre profil

Nous recherchons une personne qui dispose des qualifications et compétences suivantes :

• CFC d'employé de commerce, ou équivalent.
• Certificat Immobase, un atout.
• Expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d'une régie suisse.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM, un atout).
• Personnalité responsable, organisée, rigoureuse et réactive.
• De caractère agréable avec un bel esprit d'équipe.
• Suisse ou permis valable.

Nous offrons

Ce poste vous permettra de bénéficier des avantages suivants :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement.
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l’immobilier.
• Un cadre de travail agréable.
• Des horaires flexibles.
• 5 semaines de vacances.
• Entrée : à convenir.

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier complet.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.