Assistant administratif, RH et comptabilité

Présentation du Poste

Dans un environnement dynamique et collaboratif, nous recherchons un(e) professionnel(le) engagé(e) pour soutenir les départements Finances et Ressources Humaines.

Responsabilités Financières

• Collaborer à la mise en place des procédures internes de finances, ressources humaines et IT, en coordination avec les autres départements (audit des revenus, achats, contrôle quotidien).
• Appuyer le responsable Finance dans la gestion des achats (budget et coûts) et des inventaires.
• Participer à la création de P&L avec les outils en place, ainsi qu'à la gestion des prévisions (revenus et trésorerie) et au budget en partenariat avec le responsable des finances.
• Effectuer le suivi des comptes débiteurs.
• Saisir des factures dans le système de comptabilité Odoo.

Responsabilités en Ressources Humaines

• Seconder la responsable RH dans la gestion administrative du personnel, y compris les contrats, avenants, demandes de permis et divers documents administratifs, tels que certificats de travail et attestations de l’employeur.
• Établir, suivre et contrôler les déclarations d’accidents, de maladies et de maternité, ainsi que les assurances sociales.
• Assurer la mise à jour des dossiers du personnel et saisir les données dans le programme de salaires Mirus.
• Vérifier les temps de travail.
• Fournir un soutien administratif aux membres de la Direction et aux divers chefs de service.