Assistant administratif (h/f) CDI 100%

Type de contrat

CDI

Taux d’activité

100 %

Entrée en fonction

De suite

Lieu de travail

Rte de Prilly 15, 1023 Crissier

Présentation de l'entreprise

BBL SA cherche à renforcer son équipe avec un-e professionnel-le dynamique et motivé-e.

Missions principales

• Accueil et réception des visiteurs.
• Gestion des appels, courriels et courriers entrants/sortants.
• Préparation, classement et archivage des documents administratifs (numériques et papier).
• Préparation des appels d’offres, soumissions et dossiers annexes.
• Centralisation des documents relatifs aux offres, factures fournisseurs et bons de commande.
• Suivi des heures et des rapports hebdomadaires des équipes.
• Gestion des fournitures de bureau et suivi du matériel administratif.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce.
• Expérience confirmée dans un environnement technique ou du bâtiment (un atout).
• Excellente organisation, rigueur, sens des priorités et capacité à travailler de manière autonome.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement logiciels de gestion (ERP, Baubit, M-Files ou équivalent).
• Esprit d’équipe et bonne communication interservices.