Assistant Administratif (H/F) à 100%

Description de poste

Nous recherchons un professionnel engagé et dynamique pour intégrer notre équipe. Ce rôle combine des missions variées et stimulantes au sein de plusieurs départements, notamment les ressources humaines, l'administration et la comptabilité.

Vos missions

Ressources humaines

• Gestion de l’onboarding (intégration) des employés
• Gestion des salaires et assurances sociales
• Etablissement des certificats annuels
• Gestion des absences et des temps de présences

Administration

• Accueil des visiteurs, gestion de la centrale téléphonique, prise de PV
• Gestion des débiteurs, réalisation d’offres, confirmations de commandes, établissement des documents d’expédition et facturation
• Gestion des créanciers
• Réalisation des exportations
• Rédaction de divers courriers et mailing
• Organisation et participation aux foires industrielles
• Appui dans la préparation des colis

Comptabilité

• Comptabilisation des factures des créanciers
• Suivi des paiements débiteurs
• Saisie des écritures comptables
• Etablissement des décomptes TVA
• Bouclements annuels en collaboration avec le fiduciaire

Nous attendons des candidats qu'ils soient proactifs, organisés et qu'ils possèdent une solide capacité d'adaptation pour un environnement de travail en constante évolution.