Arztsekretärin/Arztsekretär (a)

Ein Umfeld, in dem du alles fragen und Verantwortung übernehmen darfst

Bei uns gilt: Du musst nicht alles wissen, aber du darfst alles fragen. Du hast die Möglichkeit, Ideen auszuprobieren und Verantwortung zu übernehmen. Lean bedeutet für uns, Verantwortung zu geben, Vertrauen zu schenken und gemeinsam besser zu werden.

So ticken wir

Wir arbeiten wertschätzend, achtsam und mit einem hohen Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und tragen gemeinsam zu einer stabilen, unterstützenden Arbeitsatmosphäre bei.

Das bewegst du bei uns

• Du koordinierst die ambulante Sprechstunde und führst die Leistungserfassung in SAP sowie weiteren Systemen.
• Du verantwortest das Berichtswesen inklusive Austrittsberichten und Kostengutsprachen.
• Du empfängst Patientinnen und Patienten und bist erste Ansprechperson am Telefon.
• Du arbeitest eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen.
• Du unterstützt das Chefarztsekretariat sowie Projekte und administrative Aufgaben.

Das bringst du mit

• Die Bereitschaft, die Arbeitstage Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag verbindlich wahrzunehmen.
• Eine Ausbildung als Arztsekretär/in oder Kauffrau/Kaufmann, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie ausgeprägte IT-Kenntnisse (SAP und RehaTis von Vorteil).
• Freude an einem lebhaften Umfeld sowie die Bereitschaft zur Mitgestaltung von Abläufen.
• Eine dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Humor.

Über uns

Die Barmelweid ist die führende Spezial- und Rehabilitationsklinik der Nordwestschweiz und die grösste psychosomatisch-psychotherapeutische Klinik der Schweiz. Das Departement Psychosomatische Medizin und Psychotherapie umfasst 100 stationäre Behandlungsplätze sowie eine psychotherapeutische Tagesklinik. Durch die enge Zusammenarbeit mit den somatischen Fachbereichen behandeln wir Menschen mit komplexen psychischen und körperlichen Erkrankungen ganzheitlich.

Die Barmelweid beschäftigt über 750 Mitarbeitende. Sie liegt auf rund 800 Metern Höhe auf einer Lichtung im Aargauer Jura und ist eingebettet in eine einzigartige Umgebung mit Naturpark.