Anwaltsassistentin

Verstärkung für ein renommiertes Rechtsumfeld gesucht

Im Auftrag eines angesehenen, national und international tätigen Kanzlei mit Sitz im Herzen von Zürich suchen wir eine engagierte Unterstützung in einer vielseitigen administrativen Funktion.

In dieser Rolle erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Administration und Projektassistenz für zwei Partneranwälte
• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten
• Koordination und Überwachung von Projekten
• Unterstützung bei verschiedenen rechtlichen Angelegenheiten
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung und Budgetüberwachung
• Mitwirkung an internen Projekten

Unser Mandant bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld, das in seinen Fachgebieten wie Wirtschaftsrecht und Strafrecht führend ist. Freuen Sie sich auf eine professionelle und angenehme Unternehmenskultur sowie einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Für diese anspruchsvolle Herausforderung bringen Sie bitte folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal-Bereich
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, z.B. Winjur, im rechtlichen Umfeld
• Gut organisierte, unkomplizierte und pragmatische Arbeitsweise
• Diskretion, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
• Gelassenheit und Humor in hektischen Zeiten

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme und darauf, Sie kennenzulernen!