Anwaltsassistentin

Vielfältige Administrative Unterstützung in einer Renommierten Anwaltskanzlei

Im exklusiven Auftrag einer national und international tätigen Anwaltskanzlei im Herzen von Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Rolle. In dieser Position übernehmen Sie zahlreiche Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz und unterstützen aktiv zwei Partneranwälte der Kanzlei.

• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Legal Dokumenten
• Projektkoordination und -überwachung
• Koordination der Rechtskorrespondenz mit verschiedenen Parteien
• Überwachung von Terminen und Aktenführung
• Erstellung von Dokumenten und Berichten
• Fakturierung, Kosten- und Budgetüberwachung
• Aktive Mitarbeit an diversen internen Projekten

Die Kanzlei bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Umfeld von Fachgebieten wie Wirtschaftsrecht und Strafrecht. Zudem erwartet Sie eine professionelle und sympathische Unternehmenskultur sowie ein zentraler, moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.

Für die optimale Besetzung dieser Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Sie verfügen über erste Praxiserfahrungen in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld, idealerweise in internationalen Unternehmen. Stilsichere Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich; zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word, und haben idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen im Legal-Bereich (z.B. Winjur).

Sie sind gut organisiert, unkompliziert, pragmatisch und loyal. Diskretion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem in der Lage sind, adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren und auch in hektischen Zeiten Ihren Kopf und Humor bewahren, passen Sie möglicherweise perfekt in unser Team.

Falls Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen und vielseitigen Umfeld suchen und sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen.