Agent administratif (H/F) à 80-100%

Mission

Vous assurerez le support administratif et logistique de l'institution, en soutien direct à la direction et aux équipes de formation. Vous serez le pivot entre les participants, les formateurs et les partenaires institutionnels (ORP, caisses de chômage), gérant les inscriptions, le suivi des dossiers et la logistique pédagogique au quotidien. De plus, vous contribuerez à la visibilité numérique de l'institution et participerez à la démarche qualité Eduqua. Un rôle de renfort ponctuel auprès de la structure jumelle Avenir Formation viendra compléter vos fonctions.

Profil

• D’orientation commerciale, avec un CFC ou une formation jugée équivalente.
• Une expérience professionnelle de 2 à 4 ans dans un poste similaire est requise.
• Aisance avec les outils numériques et capacité à passer d'une tâche à l'autre avec agilité.
• Sens du contact et compétence dans la gestion de dossiers complexes avec rigueur.
• Aptitude à maintenir un suivi même avec plusieurs interlocuteurs.
• Aise avec la suite Office 365, les outils collaboratifs et les plateformes numériques (CMS, réseaux sociaux, LMS).
• Une curiosité pour les outils d'IA sera un atout apprécié.
• Intérêt pour le domaine de la formation et volonté d'apprendre en continu dans un environnement dynamique.