Administrative*r Fachangestelle*r Empfang / Post / Archiv

Werde Teil unseres Teams

Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Amt für Erwachsenen- und Kindesschutz ist das Kompetenzzentrum der Stadt Bern im Fachgebiet Abklärungen, Beistandschaften und Erbschaften.

Was du bewegst

• Verarbeitung (Zuordnung, Triage und Scanning) der eingehenden Post
• Verarbeitung der ausgehenden Post
• Empfang von Klient*innen und Kund*innen
• Büromaterialverwaltung und Druckersupport
• Archivierung der Beistandschafts-Akten und Archivbewirtschaftung

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung
• Hohes Maß an organisatorischen und sozialen Kompetenzen sowie hohe Belastbarkeit
• Exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Selbständiges, dienstleistungsorientiertes Handeln
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Deine Benefits in Bern

Für Sinn & Stadtleben

Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

Sicherheit & Stabilität

Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Platz für dein ganzes Leben

Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.

Wachsen mit Bern

Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.

Gesund im Alltag

Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.

Vorteile für jeden Tag

Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Dein Ansprechpartner

Bei Fragen zur Personalarbeit oder zur Stadt Bern freuen wir uns, dir weiterhelfen zu können. Gerne erzählen wir mehr über unser Team und die Gestaltungsmöglichkeiten in der Stadt Bern.

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4.500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.