Administrative/r Assistent/in

Über das Departement Gesundheit

Das Departement Gesundheit an der OST ist verantwortlich für Lehre, Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistung in den Bereichen Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie, Therapie- und Pflegewissenschaft sowie Gesundheit. Am Puls der Gesellschaft fokussiert sich das Departement auf relevante Themen wie Demenz, Mental Health, Rehabilitation & Gesundheitsförderung, motorisch-kognitives Lernen und Training, evidenzbasierte Gesundheitsversorgung, onkologische Pflegeforschung und Palliative Care. Der Bereich Gesundheitstechnologien erweitert die interprofessionellen Themenfelder des Departements.

Ihr Wirkungsfeld

• Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc in Pflege und MSc in Pflegewissenschaft
• Unterstützung des Departements Marketing in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Übernahme von spezifischen Marketing- und Kommunikationsaufgaben
• Organisation von Einstellungs- und Einführungsprozessen
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Marketingaktivitäten
• Terminkoordination und Schnittstellenmanagement
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie allgemeine Administration und Support bei IT-Fragen
• Mitarbeit in Projekten

Ihre Expertise

• Kaufmännische Grundausbildung
• Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
• Einschlägige Erfahrungen im Marketing oder einer Schnittstellenfunktion mit Bezug zu Marketing
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer zentralen Abteilung Kommunikation
• Strategisches und vorausschauendes Denken kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
• Versiert in der Anwendung von und schnelle Auffassungsgabe für digitale Tools, insbesondere MS-Office-Programmen, SAP- sowie CMS-Systemen (z. B. typo3)
• Stilsicher in Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Interesse an der Arbeit in einem praxisorientierten Hochschulumfeld

Ihre Benefits bei uns

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St. Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie aktuellen Weiterbildungen bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.