Administrative Assistenz im Case Management (a) 80%

Arbeitsort

Hirslanden Salem-Spital | Bern

Besetzung: sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 31.12.2026 (mit Option bis Ende Februar 2027)

Anstellungsart: Befristet

Referenznummer: 68059

Über Uns

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Das Case Management Hirslanden Bern arbeitet an drei Standorten: Salem Spital, Klinik Beau-Site und Klinik Permanence. Unser Ziel ist es, eine geeignete, zeitnahe stationäre Anschlusslösung für unsere Patientinnen und Patienten zu organisieren, um optimale Versorgung bei gleichzeitiger Kostenkontrolle von Spitalaufenthalten zu gewährleisten.

Aufgaben

• Erfassung und Organisation von Rehabilitations- und Kuraufenthalten
• Einreichen sowie Nachverfolgen von Anträgen auf Kostengutsprache für Rehabilitationsaufenthalte bei Versicherungen
• Entgegennahme von Telefonaten und Triage innerhalb des Teams
• Übermittlung von Informationen an Patienten:innen sowie deren Angehörige auf Delegation
• Führung und Pflege unserer Statistiken
• Protokollführung bei Sitzungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Postfach leeren, Ablage oder Entsorgung von Unterlagen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Ausbildung im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Klinikinformationssystemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude an administrativen Aufgaben
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon

Vorteile

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Engagiertes und unterstützendes Team
• Sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Bis zu 7 Wochen Ferien pro Jahr mit dem \ Modell
• Kostenloser Kaffee, Tee und Mineralwasser

Wir schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem deine Ideen und Beiträge geschätzt werden und du die Chance hast, einen positiven Einfluss auf das Wohlbefinden der Menschen zu nehmen.