Administrative Assistenz am Quantum Center und dem Quantum Device Lab (m/w/d)

Willkommen im Quantum Center der ETH Zürich

Das Quantum Center der ETH Zürich sowie die Forschungsgruppe der Professur Wallraff (Quantum Device Lab) suchen Unterstützung in einem vielseitigen administrativen Umfeld. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv den reibungslosen Ablauf unserer wissenschaftlichen Tätigkeiten zu unterstützen und Teil eines engagierten Teams zu werden.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Sekretariat des Quantum Centers sowie der Forschungsgruppe der Professur Wallraff.
• Eigenverantwortliche Verwaltung administrativer Prozesse, inklusive der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung von Bestellungen, Durchführung der Spesenabrechnung und Überwachung der finanziellen Angelegenheiten.
• Unterstützung der Gruppenmitglieder sowie der Leitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen.
• Aktualisierung der Website und Erstellung von Präsentationsmaterialien.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Umfassende Kenntnisse in Excel und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen.
• Präzise Arbeitsweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Interesse an einem internationalen, wissenschaftsorientierten Arbeitsumfeld.
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld an einer der besten Hochschulen für technische und naturwissenschaftliche Forschung weltweit.
• Die Möglichkeit, aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beizutragen.
• Mitarbeit in einem interdisziplinären Team mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.

Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit

Die ETH Zürich legt großen Wert auf eine inklusive Kultur, Chancengleichheit und ein respektvolles Arbeitsumfeld. Nachhaltigkeit ist ein zentraler Wert unserer Institution, und wir setzen uns aktiv für eine klimaneutrale Zukunft ein.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns, Sie im Quantum Center willkommen zu heißen, wo eigenständiges Denken gefördert wird und ein Umfeld der Spitzenleistung inspiriert. Lassen Sie uns gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft arbeiten.