Administrateur(trice) PPE

Présentation de l'Agence

VFP Immobilier SA est une agence immobilière indépendante, située au cœur de Verbier depuis 1988. Avec plus de 35 ans d'expérience, elle offre une gamme complète de services incluant la vente, la location, la gérance, l'administration de PPE et des conseils personnalisés. Son équipe locale et engagée allie expertise du marché alpin et service client de qualité.

Tâches et Responsabilités

• Gestion Administrative :
  • Assurer la gestion courante des propriétés par étages, y compris la tenue des documents administratifs et comptables.
  • Préparer et organiser les assemblées générales en veillant au suivi des décisions.
• Communication :
  • Être le point de contact principal pour les copropriétaires et les locataires, en répondant à leurs questions et préoccupations.
  • Rédiger des comptes rendus d'assemblées et des courriers destinés aux copropriétaires.
• Gestion Financière :
  • Élaborer et gérer le budget annuel des PPE.
  • Superviser la comptabilité de la copropriété, y compris la gestion des charges et des appels de fonds.
• Mise en œuvre de décisions :
  • Assurer l’exécution des décisions prises lors des assemblées générales.
  • Coordonner les travaux d’entretien et de rénovation avec les prestataires.
• Suivi Technique :
  • Veiller à l’entretien et à la bonne utilisation des parties communes.
  • Gérer les interventions en cas de réparations urgentes ou de problèmes techniques.

Qualités Requises

• Compétences en gestion de PPE :
  • Expérience de 3 ans minimum dans la gestion de biens immobiliers ou en administration de PPE.
  • Connaissance des lois et règlements relatifs à la copropriété en Suisse.
• Excellentes compétences interpersonnelles :
  • Capacité à communiquer clairement et efficacement avec divers interlocuteurs.
  • Sens de l’écoute et diplomatie pour la gestion des conflits.
• Organisation et rigueur :
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une attention particulière aux détails.
  • Aptitude à respecter les délais et à suivre des processus administratifs stricts.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
  • Compréhension des aspects techniques liés à la gestion immobilière (entretien, rénovation, etc.).
• Sens de l’initiative : Proactivité dans la recherche de solutions et l’anticipation des besoins des copropriétés.

Informations Pratiques

Lieu : Verbier
Type de contrat : CDI
Taux d’activité : 80-100%