Administrateur(trice) PPE

Présentation de l'Entreprise

VFP Immobilier SA est une agence immobilière indépendante, établie au cœur de Verbier depuis 1988. Forts de plus de 35 ans d'expérience, nous offrons une gamme complète de services, incluant la vente, la location, la gérance, l'administration de PPE et des conseils personnalisés. Notre équipe locale engagée allie expertise du marché alpin et service client sur mesure.

Tâches et Responsabilités

• Gestion Administrative :
  • Assurer la gestion courante des propriétés par étages, incluant la tenue des documents administratifs et comptables.
  • Préparer et organiser les assemblées générales et en assurer le suivi.
• Communication :
  • Servir de point de contact principal pour les copropriétaires et les locataires, en répondant à leurs questions et préoccupations.
  • Rédiger des comptes rendus d’assemblées et des courriers aux copropriétaires.
• Gestion Financière :
  • Élaborer et gérer le budget annuel des PPE.
  • Superviser la comptabilité de la copropriété, incluant la gestion des charges et des appels de fonds.
• Mise en œuvre de décisions :
  • Assurer l’exécution des décisions prises lors des assemblées générales.
  • Coordonner les travaux d’entretien et de rénovation en collaboration avec les prestataires.
• Suivi Technique :
  • Veiller à l’entretien et à la bonne utilisation des parties communes.
  • Gérer les interventions en cas de réparations urgentes ou de problèmes techniques.

Qualités Requises

• Compétences en gestion de PPE :
  • Expérience préalable de 3 ans minimum dans la gestion de biens immobiliers ou en administration de PPE.
  • Connaissance des lois et règlements relatifs à la copropriété en Suisse.
• Excellentes compétences interpersonnelles :
  • Capacité à communiquer clairement et efficacement avec divers interlocuteurs.
  • Sens de l’écoute et diplomatie pour gérer les conflits.
• Organisation et rigueur :
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une attention particulière aux détails.
  • Aptitude à respecter les délais et à suivre des processus administratifs stricts.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.
  • Compréhension des aspects techniques liés à la gestion immobilière (entretien, rénovation, etc.).
• Sens de l’initiative :
  • Proactivité dans la recherche de solutions et l’anticipation des besoins des copropriétés.

Informations Complémentaires

Lieu : Verbier
Type de contrat : CDI
Taux d’activité : 80-100%