2 Assistants(es) Administratifs(ves)

Présentation de l'entreprise

MATISA est une entreprise suisse fondée en 1945, spécialisée dans la construction de machines destinées à la rénovation et à la maintenance ferroviaire. Nous avons su bâtir une équipe dynamique et passionnée qui s'engage à innover dans ce secteur crucial.

Nous avons élargi notre gamme de solutions au fil des décennies, incluant des équipements tels que des bourreuses, dégarnisseuses-cribleuses et trains de renouvellement. Grâce à notre démarche R&D et à notre ingénierie de pointe, nous demeurons à l’avant-garde de la technologie.

Présente dans 22 pays avec 8 filiales à l'international, notre société est en constante évolution pour répondre à des besoins variés en matière de solutions ferroviaires.

Opportunité à MATISA

Nous cherchons à renforcer nos équipes par l'intégration de deux Assistant.es Administratives, dont les principales responsabilités incluront :

• Soutien aux directeurs de 5 départements
• Création de leads dans notre ERP et notre GED
• Gestion des demandes d’achat
• Validation de factures
• Organisation de réunions internes et externes
• Gestion des agendas et des rendez-vous, y compris des salles de conférence
• Soutien à l’organisation d’évènements internes ou externes
• Établissement et contrôle de notes de frais
• Soutien à l'organisation de voyages
• Collaboration avec les filiales du groupe pour diverses visites des départements concernés

Profil recherché

Pour garantir une collaboration harmonieuse, nous recherchons des candidats ayant :

• CFC ou Maturité professionnelle Commerciale
• 5 à 10 ans d’expérience, dont 3 ans en industrie
• Maîtrise de l'anglais (C1) et de l'allemand (B2); connaissances en espagnol et italien appréciées

Outils et compétences

Dans le cadre de vos missions, vous utiliserez divers outils, notamment :

• ERP : Sage
• GED : Therefore
• MS Office
• DeepL

Les compétences interpersonnelles recherchées incluent : sens du service, discrétion, méthodologie, polyvalence, priorisation et diplomatie.

Avantages proposés

• Dispositions liées à la convention collective industrielle suisse
• Cantine d’entreprise
• Flexibilité horaire
• Remboursement partiel des frais de transport en commun

MATISA est une entreprise qui valorise le travail de qualité et l'engagement de ses collaborateurs envers nos clients, tant à travers nos produits que nos services. Nous serions ravis de vous accueillir prochainement au sein de notre équipe !