Verwaltungssekretär:in; Allrounder:in im Administrationsteam 70 %

Über die Universität Zürich

Als größte Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein und erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Elektronisches Archivieren der Fallakten
• Materialbestellung und -verwaltung
• Management der ein- und ausgehenden Post und Zusammenarbeit mit Kurierdienstleistern
• Bereitstellen von Untersuchungszimmern und dem Empfang-Wartebereich
• Ordnung und Sauberkeit in der Kaffeeküche sowie Instandhaltung diverser Geräte
• Single Point of Contact für interne und externe Provider
• Botengänge

Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung in einer dienstleistungsorientierten Branche und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Eine selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus. Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und speditiv. Zudem sind Sie IT-affin und verfügen über versierte MS-Office-Kenntnisse. Ihre Muttersprache ist Deutsch. Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und kommunikative Fähigkeiten runden neben hoher Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität Ihr Profil ab. Tadellose Umgangsformen sowie eine positive Ausstrahlung zeichnen Sie aus. Als "gute Seele der Abteilung" unterstützen Sie das Team und stellen eine gut organisierte und bewirtschaftete Infrastruktur sicher. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.

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