Verwaltungsassistent*in 60 - 80 %

Über uns

Als größte Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein.

Aufgaben

• Organisation und Mitplanung von Prüfungen
• Administration von Bachelor- und Masterarbeiten
• Seminarplanung von Kolloquien und Forschungsforen
• Buchhaltung von Exkursionen
• Diverse administrative Arbeiten (z.B. Mitbetreuung einer Fachorganisation)

In dieser Schnittstellenfunktion im Abteilungssekretariat versorgen Sie im Zweierteam die rund 100 Mitarbeitenden mit Informationen und Material und pflegen Veranstaltungs- und Abteilungskalender. Darüber hinaus leisten Sie in Stellvertretung einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Zahlungsverkehr in der Abteilung.

Profil

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Souveräne, verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Organisationstalent
• Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Eine vielseitige Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team. Zudem erwarten Sie eine kantonale Anstellung mit zeitgemäßer Entlohnung sowie umfassenden Sozial- und Weiterbildungsleistungen. Der Arbeitsort ist am Campus Irchel.

Kontakt

Lukas Japp
Personalverantwortlicher
044 635 51 12