Verwaltungsassistent/in (w/m/d) 60 - 80%

Informationen zur Stelle

Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil, das rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife führt. Die attraktive Schulanlage befindet sich an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen, eingebettet im Grünen des Rämibühl-Parks.

Ab Sommer 2027 wird der Schulbetrieb auf dem Campus Irchel weitergeführt. Zur Unterstützung unseres Teams wird eine qualifizierte Person zur Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Sekretariat gesucht.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Betreuung der zugeteilten Klassenzüge, inklusive Pflege der Klassen- sowie Schülerinnen- und Schülerdaten im zentralen Informatiktool.
• Betreuung der Zentralen Aufnahmeprüfung (ZAP).
• Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination sowie Organisation von Sitzungen.
• Telefon- und Empfangsdienst im Frontoffice, einschließlich Beratung von Schülerinnen, Schülern, Eltern und Lehrpersonen.
• Gewährleistung interner und externer Schnittstellen.
• Stellvertretung der Arbeitskolleginnen bei deren Abwesenheiten.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Selbstorganisierte, effiziente und genaue Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten.
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.
• Versierte EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Palette).
• Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die täglichen Arbeiten zu priorisieren.

Unser Angebot

• Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem motivierten 3er-Team.
• Täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten.