Verbandssekretär*in und Assistent*in der Geschäftsführerin Apothekerverband des Kantons Zürich

Über uns

Apotheken gewährleisten eine sichere und kostengünstige Versorgung der Bevölkerung mit Arzneimitteln und stehen als Fachpersonen rund um die Uhr für alle Gesundheitsfragen zur Verfügung. Der Apothekerverband des Kantons Zürich (AVKZ) setzt sich als Berufsverband dafür ein, dass Apotheker*innen und Fachfrauen*männer Apotheke ihre beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten zum Wohle der Patient*innen und der Allgemeinheit einsetzen können. Zudem führt der AVKZ die Überbetrieblichen Kurse für Fachfrauen*männer Apotheke (ÜK) in der Geschäftsstelle durch und sorgt für die Organisation der Notfallapotheken im Kanton Zürich.

Verantwortlichkeiten

In der Geschäftsstelle übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration der Verbandsgeschäfte und arbeiten im Team an der Organisation diverser Veranstaltungen und Kampagnen. Der Dialog mit den Mitgliedern sowie dem Vorstand und dessen Gremien ist Teil Ihrer täglichen Aufgaben.

• Selbständige und zuverlässige Bearbeitung administrativer Arbeiten (ohne Buchhaltung)
• Assistenz der Geschäftsführung
• Erste Anlaufstelle für Anfragen aller Art von Mitgliedern, ÜK und weiteren Anspruchsgruppen
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen, einschließlich Terminplanung, Organisation und Dokumentenmanagement in MS Teams
• Mitgliederadministration und Datenverwaltung
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen und Projekten (CRM, Webseite, Social Media)

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Erfahrung in der Administration eines Verbandes, im KMU oder in der Bildung von Vorteil
• Digitale Kompetenzen sowie sicherer Umgang mit MS365, Word, PowerPoint, Teams, Forms, Excel, Outlook und Websitebetreuung; Kenntnisse in Abacus von Vorteil
• Stilsicheres und selbständiges Korrespondieren in Deutsch
• Selbständiges, zuverlässiges Arbeiten mit einer lösungs- und dienstleistungsorientierten Haltung

Wir bieten

• 80% oder nach Vereinbarung
• Zentraler Arbeitsort in Zürich, mit eigenem Büro
• Viel Freiraum in der Zeit- und Arbeitsgestaltung
• Vielfältige Kontakte zu Apotheker*innen, Fachfrauen*männer Apotheke und Verbänden
• Teamwork mit Humor