Verantwortliche administration / allrounderin im baubereich 60 - 80% (w/m/d)

Der richtige Fokus für Ihr Engagement

Dieses renommierte Architekturbüro im Herzen von Winterthur legt großen Wert auf exzellente Gestaltung und beeindruckende Räume für private sowie öffentliche Bauprojekte. Seit über 25 Jahren begleiten sie ihre Kunden mit Leidenschaft und Fachkompetenz von der Machbarkeitsstudie bis zur Realisierung. In einem engagierten Team mit flacher Hierarchie genießen die Mitarbeitenden ein spannendes Arbeitsumfeld, moderne Strukturen und einen wertschätzenden Umgang.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Projekt- und Bereichsleiter in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Verfassen der Geschäftskorrespondenz, Führen von Sitzungsprotokollen und Erstellung von Werk-, Architektur- sowie Arbeitsverträgen.
• Übernahme des Personalwesens und Verantwortung für den gesamten administrativen Prozess – von der Rekrutierung über die Einarbeitung bis hin zum Controlling.
• Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung, insbesondere beim Erfassen und Kontieren von Kreditoren.
• Allgemeine Büroarbeiten im täglichen Betrieb.
• Flexibles Arbeitspensum zwischen 60 und 80%, je nach Wunsch.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen oder Marketing.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einem Architekturbüro oder im Baubereich von Vorteil.
• Leichter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in FileMaker sind ein Plus.
• Unternehmerisches Denken, Dienstleistungsorientierung und Verantwortung.
• Selbständige, strukturierte und durchsetzungsfähige Arbeitsweise.

Erwartungen

• Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Winterthur.
• Sorgfältige, auf den Einzelnen abgestimmte Einarbeitung.
• Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes, kollegiales Team.
• Regelmäßige Projektbesichtigungen und spannende Einblicke in die Architektur.
• Regelmäßige Firmenevents.

Dies ist die perfekte Gelegenheit, den eigenen Fokus auf ein wachsendes KMU zu richten. Sehen Sie sich diesen spannenden Arbeitsort in Winterthur an!