Unité Numérisation et processus (80-100 %)

Qui sommes-nous ?

La Haute école fédérale en formation professionnelle HEFP est l'organisation experte suisse pour la formation professionnelle. Nous offrons des formations et des formations continues aux responsables de la formation professionnelle, menons des projets de recherche sur la formation professionnelle, contribuons au développement des métiers et soutenons la coopération internationale dans ce domaine. Nos sites se trouvent à Zollikofen près de Berne (siège principal), Lausanne et Lugano, ainsi que des sites externes à Olten et Zurich.

À propos de l'unité Numérisation et processus

Cette unité nouvellement créée a pour but de soutenir la haute école dans sa mission de numérisation organisationnelle, telle que définie dans sa stratégie de transformation numérique. Elle est également responsable de la coordination de l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) pour optimiser les processus internes à la HEFP.

Vos attributions

• Contribuer activement au développement de la numérisation au sein de la HEFP en remaniant les processus internes pour intégrer des outils numériques et en élaborant de nouvelles formes de collaboration numérique.
• Développer des concepts pour standardiser les outils de travail et de communication internes et assurer leur coordination avec les services concernés.
• Élaborer et mettre en œuvre des bases et des concepts concernant l'utilisation de l'IA au sein de la HEFP, avec l'appui de prestataires externes.
• Diriger la gestion des processus à la HEFP, y compris la gestion de l'outil de documentation des processus.
• Participer à des projets majeurs intégrant une composante numérique significative, et en prendre la direction si nécessaire.
• Apporter un soutien aux différents secteurs et unités pour la numérisation de leur organisation structurelle et fonctionnelle.
• Assister le responsable national du secteur Services dans la transformation numérique de la haute école et d'autres tâches, participer aux réunions de direction du secteur Services.

Votre profil

• Titre universitaire en économie d'entreprise ou en informatique de gestion.
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans l'informatique, le développement d'entreprise ou le conseil, avec un accent sur la transformation numérique.
• Excellentes compétences dans les domaines conceptuel, organisationnel et administratif, ainsi qu'une forte affinité pour les solutions numériques.
• Expérience avérée dans la gestion de projets et de processus.
• Formation continue dans des domaines pertinents est un atout (p. ex. analyse des affaires, ingénierie des exigences, conception centrée sur l'utilisateur, gestion du changement).
• Excellente maîtrise du français ou de l'allemand, bonne connaissance des autres langues nationales, l'anglais étant un plus.
• Personne autonome et engagée, avec un esprit d'initiative, de vivacité d'esprit et un sens aigu de la qualité.

Nous offrons

Un environnement professionnel passionnant, avec des modèles de temps de travail flexibles et des prestations sociales de haut niveau. Vous aurez l'opportunité de façonner activement l'avenir de la HEFP sous l'angle numérique.