Un·e Assistant·e de Direction expérimenté·e

Développez vos compétences dans un environnement dynamique

Assurez avec nous le développement de nos activités et projets d’investissements ! Nous sommes une entreprise d’envergure, acteur majeur du tissu socio-économique de l’Arc jurassien, transportant près d’1,8 million de passagers chaque année sur notre réseau ferroviaire et routier. Rejoignez une équipe de 200 collaborateurs pour relever des défis professionnels stimulants.

Votre mission

• Gérer l’administration générale et la correspondance de la Direction de l’entreprise.
• Coordinater avec les partenaires de l’entreprise ainsi que les offices cantonaux et fédéraux.
• Organiser et suivre les affaires du Conseil d’administration et de ses commissions.
• Rédiger le rapport de gestion annuel et autres documents officiels de l’entreprise.
• Organiser et traiter le courrier, et gérer la centrale téléphonique.
• Veiller à l'organisation et à la coordination des réunions.
• Piloter des événements internes et externes liés à l'entreprise.
• Coordonner la communication interne et externe avec les différentes entités.
• Prendre des procès-verbaux et des notes rapides.
• Entretenir le contact avec les partenaires et accueillir les visiteurs.

Votre profil

• Polyvalent(e) avec de solides connaissances en gestion d’entreprise.
• Organisé(e), méthodique et rigoureux(se), garantissant le bon déroulement des assemblées générales.
• Formation et expérience avérées pour assumer des tâches à forte responsabilité.
• Bagage en économie d’entreprise ou en droit, ou formation spécifique dans le domaine fortement apprécié.
• Minimum de 6 à 9 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des logiciels MS Office et GED (M-Files).
• Excellente maîtrise rédactionnelle en français, bonne connaissance de l’allemand souhaitable.
• Autonomie, flexibilité et sens de l’initiative développés.
• Rigueur dans l'application des processus.
• Ouverture au changement et endurance.
• Excellentes capacités de communication et bonne présentation.
• Discrétion, tact et diplomatie.

Ce que nous offrons

• Un environnement multidisciplinaire en pleine évolution.
• Une collaboration active au sein d’une équipe de direction spécialisée.
• Un cadre de travail motivant qui valorise la prise d’initiatives.
• Une politique de formation continue et des conditions salariales avantageuses.
• Une convention collective de travail performante régissant les rapports professionnels.

Renseignements

Pour plus d’informations, veuillez contacter la Direction au 032 483 64 50.