Un / une collaborateur·trice secrétariat du Lycée Technique d/f 75%

Notre expertise en formation professionnelle

Le Centre de formation professionnelle Bienne est une école professionnelle cantonale bilingue, comptant quatre divisions et environ 2000 apprenti·e·s. Présents sur trois sites à Bienne, nous offrons des Solutions Transitoires, une formation professionnelle initiale, ainsi qu'une maturité professionnelle. Avec le Lycée Technique, nous proposons une école de métiers spécialisée dans les professions microtechniques, formant de jeunes professionnels fortement demandés dans l'industrie horlogère, de précision, de microtechnique, ainsi que dans la technique dentaire, la robotique et l'automatisation.

Votre mission

Nous recherchons un·e collaborateur·trice pour le secrétariat du Lycée Technique à compter du 1er janvier 2026 ou dès que possible. Vous travaillerez à 75 % avec la possibilité de job sharing, sur notre site de la Rue de la Gabelle 18 à Bienne.

Ce poste vous propose un défi passionnant avec beaucoup d'autonomie. Au sein de l'équipe, vous serez co-responsable de la gestion du secrétariat de la division du Lycée Technique.

Vos responsabilités incluent :

• Service guichet et téléphone durant les heures d'ouverture fixes.
• Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires, en allemand et en français.
• Responsabilité de l'établissement et de la gestion des contrats d'apprentissage.
• Maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (impliquant diverses tâches administratives).
• Interface avec les services et autorités cantonales.
• Interaction avec le préposé de division pour les questions administratives et organisationnelles.
• Participation à l'organisation d'événements divers.
• Soutien à l'organisation de la procédure de qualification.
• Accompagnement des stagiaires dans le domaine employé·e de commerce.

Profil recherché :

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, avec idéalement une expérience dans un environnement scolaire.
• Flexibilité, esprit d'équipe et goût pour les échanges avec les élèves, le corps enseignant et les collaborateurs·trices.
• Un sens aigu du service et conscience de qualité.
• Capacité à gérer une charge de travail accrue pendant les périodes de pointe.
• Maîtrise de la langue allemande, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonnes compétences informatiques, avec la maîtrise des applications (Office 365 et logiciels de gestion scolaire).

Nous vous offrons :

• Un poste intéressant dans un environnement dynamique et bilingue.
• Un haut niveau de responsabilité et une grande autonomie.
• Des opportunités de formation continue internes et externes.
• Des conditions d'emploi cantonales.

Nous avons suscité votre intérêt ? Nous vous encourageons à envisager cette opportunité au sein du BBZ CFP Bienne. Nous nous réjouissons de l'éventualité de vous accueillir dans notre équipe !