Un/e assistant/e administratif/ve RH à 100%

Description du poste

Type de contrat : CDD

Taux : 100%

Lieu de travail : Prilly

Entrée en fonction : 15.12.2025 au 30.06.2026

Contexte

La Fondation Primeroche a pour mission principale l’accueil et l’accompagnement de personnes âgées présentant des troubles psychiatriques liés à l’âge avancé.

Missions

• Assurer la gestion complète des candidatures : tri, entretiens téléphoniques préliminaires, suivi et réponses aux candidats.
• Organiser les journées d’observation et coordonner les étapes du processus de sélection.
• Effectuer les calculs de salaires.
• Participer à la préparation et au traitement des données nécessaires à l'établissement des salaires.
• Assurer la gestion administrative et le suivi complet du cycle de vie des collaborateurs (contrats, avenants, départs).
• Contribuer à l'organisation des événements internes.
• Organiser et suivre les formations des collaborateurs.
• Rédiger la correspondance de la Direction.
• Participer de manière proactive à l'amélioration continue des processus administratifs et à la mise en œuvre de projets RH.
• Apporter un soutien actif à l'équipe RH dans ses missions quotidiennes et assurer une transmission.

Profil recherché

Formation requise :

• CFC d'employé de commerce + certificat d'assistant·e RH.
• Expérience minimum de 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine hospitalier, médico-social ou social.

Compétences

• Bonnes connaissances du droit du travail suisse et de l'application des CCT.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels : connaissance de Polypoint (PEP), SIRH et WEDO.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service et de l'accueil.
• Organisation, rigueur, discrétion et autonomie dans le travail.
• Esprit d'équipe, entraide et capacité à instaurer des relations de confiance.
• Flexibilité et orientation client, avec une réelle envie de contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH.

Ce que nous offrons

• Un poste varié, dynamique et stimulant.
• Une ambiance de travail conviviale, basée sur la confiance et l’esprit d’équipe.
• Une rémunération et des conditions de travail conformes à la CCT du secteur social parapublic vaudois.