Un/e assistant/e administratif/ve RH à 100%

Description du Poste

Nous recherchons une personne engagée pour rejoindre notre équipe dynamique dans le domaine de l'administration et des ressources humaines au sein de notre institution dédiée à l'accueil et à l'accompagnement des personnes âgées.

Responsabilités

• Gérer l'ensemble du processus de candidatures : tri, entretiens téléphoniques préliminaires, suivi et réponses aux candidats.
• Organiser les journées d'observation et coordonner les étapes du processus de sélection.
• Effectuer les calculs de salaires et participer à la préparation des données nécessaires à l'établissement des salaires.
• Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs, y compris contrats, avenants et départs.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes.
• Organiser et suivre les formations des collaborateurs.
• Rédiger la correspondance de la Direction.
• Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et des projets RH.
• Apporter un soutien quotidien à l'équipe RH dans ses missions.

Profil Recherché

• CFC d'employé de commerce + certificat d'assistant·e RH avec un minimum de 3 ans d'expérience dans une fonction similaire, préférablement dans le secteur hospitalier, médico-social ou social.

Compétences

• Connaissance du droit du travail suisse et application des CCT.
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris Polypoint (PEP), SIRH et WEDO.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service et de l'accueil.
• Organisation, rigueur, discrétion et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe, entraide et construction de relations de confiance.
• Flexibilité et orientation client, avec un fort désir de contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH.

Ce que Nous Offrons

• Un poste challengeant et varié, au sein d'une équipe dynamique.
• Une atmosphère de travail conviviale, fondée sur la confiance et l'esprit d'équipe.
• Une rémunération conforme aux conditions établies par la CCT du secteur social parapublic vaudois.