Un/e assistant/e administratif/ve - 50%

Prêt/e pour une aventure riche au sein du CIP ?

Nous sommes un centre de formation continue pour adultes disposant d’un hôtel 3 étoiles, d’un restaurant à la carte, d’un self-service et d’une médiathèque, également actif dans l’organisation d’événements et de séminaires culturels et professionnels.

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve à partir du 1er septembre 2025, ou à convenir.

A quoi ressemble vos journées :

En tant que point de contact pour nos participants, vous serez en charge de :

• Traiter les inscriptions et informer les participants sur le déroulement des formations.
• Éditer et envoyer les différentes convocations.
• Préparer les supports et documents de cours, ainsi que les attestations de suivi de formation.
• Établir les factures et clôturer les cours.
• Effectuer toutes tâches administratives et de soutien pour le bon fonctionnement du département.

En véritable appui de l’équipe, vous participerez activement aux missions de préparation et de soutien des différentes activités. Vous devrez faire preuve d’une personnalité enthousiaste, orientée client et être très à l’aise dans le dialogue. La rigueur, le dynamisme et un fort sens des responsabilités seront indispensables pour gérer les tâches variées liées à cette fonction, et vous vous exprimerez avec aisance en allemand.

Pourquoi nous rejoindre :

• Un environnement stimulant.
• Des jours de congés additionnels (24 et 31 décembre).
• Cotisations de 60% par l’employeur pour la caisse de pension.
• Un abonnement gratuit à notre médiathèque.
• Des avantages au restaurant.
• Possibilité de formation continue.

Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles et un esprit d’équipe indéniable ? Ce poste est fait pour vous !

Nous nous ferons un plaisir de traiter votre candidature en toute confidentialité.