Teamleitung Sekretariat Radiotherapie (a) 80-100%

Standort und Anstellung

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich

Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 66075

Über uns

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Ihr Tätigkeitsfeld

In dieser Rolle erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem modernen medizinischen Umfeld. Sie arbeiten in einem kollegialen Team, das Wertschätzung und Offenheit großschreibt.

Aufgaben:

• Verteilung der Aufgaben: ca. 90 % Tagesgeschäft und 10 % Führungsaufgaben.
• Leitung des Sekretariats der Radiotherapie-Abteilung mit einem Team aus sechs Sekretärinnen.
• Einsatz- und Ferienplanung der Mitarbeitenden sowie Einführung neuer Teammitglieder.
• Unterstützung des Teams im Arbeitsalltag sowie Förderung und Führen von Mitarbeitergesprächen.
• Aktive Mithilfe im Tagesgeschäft, einschließlich Empfang, Aufnahme und Erfassung von Patientinnen und Patienten.
• Koordination von Terminen und Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe innerhalb der Radiotherapie.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als med. Praxisassistent/in (MPA) oder eine Zusatzausbildung als Spital-/Arztsekretär/in.
• Idealerweise Erfahrung in der Personalführung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse.
• Speditiv, exakt und selbstständig in der Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Empathie, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Diskretion.

Wofür wir stehen

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz am Zürichsee erwartet Sie ein inter- und multiprofessionelles Team. Sie arbeiten mit einem zeitgemäßen medizinischen Informationssystem und profitieren von umfassenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitsbedingungen unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten eine marktgerechte Entlohnung sowie attraktive Sozial- und Lohnnebenleistungen.

Zusätzlich: Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit vollständig umziehen müssen, erhalten vier zusätzliche, bezahlte freie Tage bei einem 100% Arbeitspensum. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung.

Diversität und Chancengleichheit

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir fördern Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. Unsere Stärke liegt in den Erfahrungen der über 10'000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen, die uns täglich bereichern.

Über die Hirslanden-Gruppe

Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz und umfasst 16 Kliniken in 9 Kantonen, 5 ambulante Operationszentren sowie 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11'025 Mitarbeitende.

Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter