Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat Departement für Allgemeine Innere Medizin (DAIM) (a) 80-100%

Standort und Anstellungsdetails

Arbeitsort: Hirslanden Bern, Bern

Besetzung per: 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 67307

Über Uns

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Ihre Vorteile bei uns

• Ein Arbeitsplatz im Herzen von Bern
• Beteiligung an den Mobilitäts-Kosten
• Rabatt in der Salem-Apotheke
• Beteiligung am Fitness Abo & Eintritt ins Hallenbad

Hier können Sie sich genauer ansehen, von welchen Benefits Sie profitieren können: Teamdiagnose.ch

Ihre Aufgaben

• Sie führen das Team des Sekretariat DAIM personell, fachlich und organisatorisch inklusive Einsatz- und Ferienplanung.
• Für die Dienst-, Ferien- und Weiterbildungsplanung der Assistenzärztinnen und -ärzte tragen Sie die Verantwortung und sorgen für klare Strukturen.
• Administrative und organisatorische Anliegen koordinieren Sie als verbindliche Ansprechperson.
• Sitzungen, Schulungen und Vorstellungsgespräche planen, organisieren und dokumentieren Sie zuverlässig.
• Sie begleiten aktiv ärztliche Rekrutierungen in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Leitungsteam.
• Das Sicherstellen des Berichtversands und des korrekten Abrechnungswesens liegt in Ihrer Verantwortung.
• Durch die enge Zusammenarbeit mit HR und internen Stellen stellen Sie effiziente Abläufe sicher.
• Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung der Abteilung mit und bringen sich in Teamsitzungen, Kadertreffen sowie Arbeits- und Innovationsgruppen ein, während Sie stets das Wohl Ihres Teams im Blick behalten.

Ihr Profil

• Mit dem KV-Abschluss oder einer Ausbildung als medizinische Sekretärin und einer zusätzlichen Führungsausbildung bringen Sie die fachliche Basis für diese verantwortungsvolle Position mit.
• Sie haben Führungserfahrung und Freude daran, Ihr Team zu entwickeln und zu begleiten.
• Das Spitalumfeld ist Ihnen vertraut und Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse.
• Teamgeist, Kundenorientierung und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen Sie aus.
• Belastbarkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein prägen Ihre Arbeitsweise.
• Sie denken vernetzt, arbeiten strukturiert und selbstständig und behalten dabei immer den Überblick über Prozesse und Abläufe.