Teamassistenz International Affairs (m/w/d)

Unterstützen Sie unser Team im Bereich Internationale Beziehungen

Der Stab des Präsidenten ist ein zentraler Bestandteil unserer Hochschulleitung, der strategische, operative und repräsentative Aufgaben übernimmt. Das Team für Internationale Angelegenheiten pflegt die globalen Beziehungen der ETH Zürich, koordiniert Delegationsbesuche und trägt zur internationalen Positionierung der Hochschule bei.

Aufgabenbereich

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams zuständig. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Finanz- und Rechnungswesen: Abwicklung von Zahlungen, Verbuchungen, Kreditoren- und Spesenmanagement.
• Organisation internationaler Delegationsbesuche: Unterstützung bei der Planung, Koordination und administrativen Abwicklung von Besuchen aus dem Ausland.
• Administrative Grundaufgaben: Führen von Korrespondenzen, Protokollführung, Erstellung von Dokumenten und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
• Allgemeine administrative Unterstützung: Unterstützung der Team-Leitung sowie des gesamten Teams nach Bedarf.

Anforderungen

Für diese vielseitige Position bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen.
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenzen.
• Selbstständige, zuverlässige und initiative Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und sichere Anwendung gängiger Office-Programme.
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse; zudem passive Kenntnisse der Französischen Sprache.

Unser Angebot

• Wirkungsvoll arbeiten: Werden Sie Teil der ETH Zürich und tragen Sie zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft bei, indem Sie reibungslose Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und Lehre schaffen.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Ein kollegiales, unterstützendes Team im Stab des Präsidenten.
• Flexible Arbeitszeiten, die zwischen Büro und Home Office aufgeteilt werden können.
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Kurse.
• Vielseitige Vergünstigungen, wie ÖV-Abonnemente, Car Sharing, ein breites Sportangebot und attraktive Vorsorgeleistungen.

Engagement für Vielfalt und Nachhaltigkeit

Die ETH Zürich fördert eine inklusive Kultur und schätzt Vielfalt. Wir stellen ein faires und offenes Umfeld sicher, in dem sich alle Mitarbeitenden und Studierenden entwickeln können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer Werte – wir arbeiten aktiv an einer klimaneutralen Zukunft.

Interesse geweckt?

Erfahren Sie mehr über unser Team für Internationale Angelegenheiten auf unserer Website. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.