Teamassistentin – wir suchen eine Mitdenkerin, Möglichmacherin & Rückenfreihalterin mit Herz! 100% (m/w/d)

Professionelle Unterstützung im administrativen Bereich

Wir suchen eine engagierte Mitdenkerin, Möglichmacherin und Rückenfreihalterin mit Herz zur Unterstützung unseres Teams in Buchs SG.

Deine Aufgaben

• Admin-Queen: Halte unserem Team im administrativen Bereich den Rücken frei – strukturiert, vorausschauend und mit Überblick.
• HR-Support-Profi: Unterstütze im gesamten Personalwesen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein – von der Stundenerfassung bis zur Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden.
• Sozialversicherungs-Koordinatorin: Kommuniziere zuverlässig und kompetent mit Ämtern, Versicherungen und Institutionen.
• Zahlen-Versteherin: Bringe deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen ein und unterstütze bei einfachen buchhalterischen Aufgaben sowie Kontrollarbeiten.
• Qualitätswächterin: Erledige deine Aufgaben korrekt, sauber und termingerecht – Genauigkeit ist für dich selbstverständlich.
• Mitdenkerin: Arbeite selbständig, bringe eigene Ideen ein und denke aktiv mit.

Unsere Erwartungen

Wir suchen keine perfekte Bewerbung, sondern eine Persönlichkeit mit Motivation, Herz und Verantwortungsbewusstsein. Du passt perfekt zu uns, wenn du:

• Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast,
• Freude an administrativen Aufgaben und HR-Themen mitbringst,
• Gerne strukturiert und selbständig arbeitest,
• Ein gutes Zahlenverständnis besitzt,
• Exakt, zuverlässig und lösungsorientiert arbeitest,
• Freude daran hast, dein Team mit Herzblut zu unterstützen,
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift beherrschst.

Erfahrung im Personal- oder Sozialversicherungswesen ist von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger sind Motivation, Lernbereitschaft und der Anspruch, Dinge richtig zu machen.

Unser Angebot

• Verantwortung & Vertrauen statt Micromanagement
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten (inkl. Einblick in die Buchhaltung)
• Eine sorgfältige Einarbeitung in alle Bereiche
• 40h-Woche mit Gleitzeit & 5 Wochen Ferien
• Moderner Arbeitsplatz & eigenes Büro
• Ein Team, das Zusammenhalt, Professionalität und Freude an der Arbeit verbindet

Wenn du nicht einfach nur einen Job suchst, sondern eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungspotenzial – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!