Team Assistent/in zuerst 60-80% und danach 100%

Überblick

Die Workpoint Jobagentur ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal in den Bereichen Bau und Industrie spezialisiert hat. Wir suchen eine kontaktfreudige und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Dielsdorf.

Aufgabenbereich

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie die Personalberater in ihrer täglichen Arbeit und stellen den reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf sicher. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung von Einsatz- und Verleihverträgen
• Verwaltung aller personalrelevanten Daten, wie Stammdaten, Rapporte und Lohnvorschüsse
• Durchführung von Meldeverfahren und Verlängerungen von Arbeitsbewilligungen
• Bearbeitung von Quellensteueranmeldungen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen
• Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale

Darüber hinaus legen Sie Wert auf persönlichen Kontakt mit Kandidaten, Mitarbeitenden und Kunden.

Erwartungen

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Von Vorteil sind Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Französisch, Italienisch, Spanisch oder Portugiesisch
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Ein gewinnendes Auftreten und Hilfsbereitschaft

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine erstklassige Infrastruktur an bester Lage, ein aufgeschlossenes und eingespieltes Team sowie eine angenehme Betriebskultur. Wenn Sie Freude an selbstständiger Arbeit sowie am Umgang mit Menschen haben und Ihre Aufgaben mit Fleiß angehen, freuen wir uns, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.