Stellvertretung für Teamleitung Studienplanung Medizinstudium 60 - 80 %

Willkommen an der Universität Zürich

Als größte Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden und einer Vielzahl von Berufsprofilen für Lernende setzen wir auf Talent und Engagement. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung als Stellvertretung bei Führung, Koordination und Teamentwicklung sowie Rekrutierung
• Führung einer Mitarbeiterin im Bereich "First-Level-Support" für Login
• Verantwortung für das Stakeholdermanagement (Koordination)
• Unterstützung der digitalen Planung der Lehrveranstaltungen einschließlich Überwachung des Planungsprozesses und der Qualitätssicherung
• Sicherstellung einer reibungslosen operativen Studienplanung während des Semesters
• Stellvertretung von drei Studienjahren
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des Mantelstudiums (Wahlpflichtmodule)
• Mitarbeit in fakultären Arbeitsgruppen und Projekten
• Verantwortung für die Dokumentation

Profil

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder Wirtschaftsinformatik oder ähnliche/gleichwertige Richtung
• Führungs- und Teamkoordinationskompetenz
• Berufserfahrung im Erstellen von digitaler Stundenplanung
• Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
• Qualitäts- und Prozessmanagement
• Problemlösungs- und Umsetzungsstärke
• Interesse am Arbeiten im universitären Umfeld mit internen und externen Interessengruppen

Persönliche Eigenschaften

• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Koordinatives, vernetztes Denken
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
• Sorgfältiges und exaktes Arbeiten
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Teamplayer

Unser Angebot

Wir sind ein kleines Team mit offener und wertschätzender Kommunikation. Optimierungen und Herausforderungen gehen wir ergebnisorientiert an. Mitarbeitende in unserem Team sind engagierte Teamplayer, die komplexe Studienplanungen motiviert angehen.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen. Flexibles mobiles Arbeiten ist möglich. Die Entlöhnung richtet sich nach den Richtlinien des Kantons Zürich. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit einer Lunch-Check Karte. Über den Akademischen Sportverband Zürich (ASVZ) haben Sie Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot. Zudem bieten wir diverse interne Weiterbildungsmöglichkeiten an. Informationen zur Kinderbetreuung finden Sie unter: www.kihz.uzh.ch